Trabajar en casa: 10 desafíos

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10 Desafíos de trabajar en casa: Cómo superarlos

Cuando millones de trabajadores de todo el mundo empiezan a trabajar en casa por primera vez debido a la pandemia de COVID-19, pocos saben qu√© esperar. S√≥lo conocen la imagen que ofrecen todos esos anuncios de ¬ę¬°Trabajar en casa!¬Ľ que se encuentran en Internet.

He estado trabajando a distancia por m√°s de 12 a√Īos, primero como empleado, luego como aut√≥nomo y due√Īo de un negocio virtual. Durante ese tiempo, he vivido en tres continentes como n√≥mada digital y expatriado.

Y por mucho que me guste mi estilo de vida, viene con un montón de retos ocultos que esos anuncios sexys no mencionan.

Los gerentes y ejecutivos no ponen pol√≠ticas ¬ęfastidiosas¬Ľ en el lugar de trabajo, como c√≥digos de vestimenta y horarios de trabajo est√°ndar, porque les gusta molestar a sus trabajadores.

En su lugar, estas políticas ayudan a los empleados a trabajar en casa de manera eficiente y a mantener las empresas rentables.

Y esa retórica del trabajo desde casa crea ideas equivocadas sobre cómo es realmente el teletrabajo, ideas equivocadas que contribuyen a la alta tasa de fracaso empresarial entre los empresarios y al peor rendimiento de muchos empleados que trabajan a distancia.

Si est√°s trabajando a distancia por primera vez o est√°s pensando en empezar, ten cuidado con estos riesgos y desaf√≠os. Cuanto mejor los reconozca, m√°s f√°cil ser√° mitigarlos y tener √©xito para trabajar en casa o propietario de una peque√Īa empresa.

Trabajar en casa

10 Retos de trabajar en casa y cómo superarlos

1. Manejar tu propio horario y tiempo

Suena atractivo, ¬Ņverdad? Ya no hay que poner la alarma a las 6 de la ma√Īana. No m√°s estar sentado en tu cub√≠culo todo el d√≠a, tu √ļnica escapatoria a una m√≠sera hora para el almuerzo.

Puedes fijar tus propias horas y trabajar cuando te apetezca. ¬°La libertad es tuya!

Excepto que no funciona de esa manera. El concepto de ¬ęhoras normales de trabajo¬Ľ se sigue utilizando en todo el mundo porque funciona como una eficiente herramienta de gesti√≥n del tiempo.

Cuando has establecido un horario, sabes cuándo se supone que debes trabajar y cuándo eres libre de perseguir otros intereses o pasar tiempo con tu familia. Puedes hacer planes con días, semanas o meses de antelación porque sabes cuándo vas a trabajar en casa.

Sin esa estructura, muchos trabajadores a domicilio se encuentran en grandes problemas. Se duermen, lo posponen y se dicen a sí mismos que lo dejarán fuera de combate más tarde.

De repente, miran el reloj y se dan cuenta de que sus hijos vuelven pronto de la escuela ‚Äď y no hicieron lo que ten√≠an previsto hacer.

Eso les deja con una opción: trabajar en casa toda la tarde o simplemente postergarlo más. Muchos empleados convencionales se quejan de la estructura de un horario regular.

Cómo evitar la pendida de tiempo

Establezca sus días y horas de trabajar en casa y apéguese a ellos. En la mayoría de los casos, eso significa mantener un horario regular de trabajo o basar sus horas de trabajo en el horario mantenido por su cónyuge o hijos.

Un horario convencional no sólo te hace más productivo, sino que te permite pasar tiempo con las personas que te importan.

Por ejemplo, yo trabajo de 7:30 a 12:30, luego hago un descanso de 90 minutos m√°s o menos para hacer ejercicio y almorzar. Luego vuelvo al trabajo alrededor de las 2pm a las 6pm. Los s√°bados por la ma√Īana, suelo trabajar dos o tres horas tambi√©n.

Pero si decides seguir con la rutina de 9 a 5, a√ļn as√≠ obtienes importantes beneficios de trabajar en casa.

No tienes que ir al trabajo, as√≠ que puedes dormir m√°s horas. Adem√°s, si necesitas hacer alg√ļn recado importante como citas con el m√©dico, no tienes que pedir permiso.

2. Línea borrosa entre la vida personal y profesional

En la otra cara de la moneda, cuando trabajas desde casa, ya no tienes una clara división geográfica entre el espacio de trabajo y el espacio personal.

Idealmente, tu casa es un lugar de relajación, seguridad y protección. Es un lugar en el que subconscientemente se desliza a un estado mental tranquilo y sin problemas, dejando atrás el estrés de la jornada laboral.

Trabajar en casa hace un agujero en esa divisi√≥n mental tan ordenada. Muchos teletrabajadores se quejan de que sienten que nunca est√°n fuera del trabajo. Siempre sienten la compulsi√≥n de revisar el correo electr√≥nico o de ¬ęhacer una √ļltima cosa¬Ľ.

En otras palabras, les cuesta apagarse y relajarse. Nunca.

Cómo evitar la condenación borrosa de la vida laboral

Debes reservar un espacio físico para trabajar, separado del resto de tu casa. Para muchos, eso significa una oficina en casa y eso es trabajar en casa.

Mi socio comercial mantiene una oficina en casa con una puerta que se cierra con llave y una enorme se√Īal de advertencia de nunca interrumpirla cuando la puerta est√° cerrada.

Le tomó un tiempo, pero su familia eventualmente aprendió a respetar las reglas. Después de todo, ella no se presenta en su trabajo para interrumpirlos.

Cuando trabajo desde casa, me pongo expectativas con mi esposa de no molestarme a menos que el mundo se esté acabando (No lo es, por cierto, aunque el mercado de valores lo haga sentir de otra manera.)

He invertido en un par de auriculares extraordinarios que cancelan el ruido, que bloquean el ruido familiar y me mantienen firmemente arraigado en mi trabajo.

Si tiene una habitación libre, biblioteca, estudio, comedor formal u otra habitación en su casa que se usa con poca frecuencia, considere la posibilidad de convertirla en una oficina en casa, aunque sea sólo temporalmente.

Si es posible, cierre las puertas mientras trabaja y cuelgue un cartel de ¬ęNo molestar¬Ľ.

Si opta por crear una oficina en el hogar, puede tener la posibilidad de deducir los impuestos de la oficina en el hogar.

Sin embargo, las normas se han endurecido en los √ļltimos a√Īos, as√≠ que aseg√ļrese de entenderlas bien antes de basar su decisi√≥n √ļnicamente en la deducci√≥n de impuestos.

En √ļltima instancia, cuanto m√°s claros sean los l√≠mites que establezca -tanto en el espacio como en el tiempo- entre su vida laboral y su vida personal, mejor podr√° mantener ambas c√≥modamente diferenciadas.

3. Distracciones

Incluso si decides un horario fijo y tienes un espacio dedicado al trabajo, el hecho de ser productivo durante las horas de trabajo puede ser un reto si trabajas desde casa.

Rodeado de tus pertenencias personales y recordatorios de tareas, es difícil concentrarse. Las distracciones como la televisión, los libros y la lavandería empiezan a llamarte.

A pesar de que planeas trabajar hasta las 12:30 antes de la pausa para el almuerzo, encuentras una excusa para romper temprano. Si su cónyuge o sus hijos también están en casa, no dudan en interrumpirle en cada oportunidad.

Es una de las muchas razones por las que evito trabajar en mi casa ‚Äď para eliminar esas distracciones y mantener una firme barrera entre mi vida laboral y la vida familiar.

Cómo evitar las distracciones Condena

Retirarse f√≠sicamente a una oficina en casa separada ayuda. Pero tambi√©n aseg√ļrate de eliminar las distracciones de tu √°rea de trabajo. Sin televisi√≥n o libros alrededor, sucumbes a ellos con menos facilidad.

Los auriculares con cancelación de ruido pueden ayudarle a evitar las distracciones auditivas, como sus hijos jugando o su cónyuge viendo su programa favorito.

Establezca reglas con su familia para no molestarle mientras trabaja. Diles que se comporten como si estuvieras en la oficina, es lo mismo que trabajar en casa.

Luego lea otras formas de evitar la distracción cuando trabaje en casa porque es un desafío mucho más importante de lo que la mayoría de los oficinistas suponen.

4. Supervisión y dirección reducidas

A la gente le encanta quejarse de sus jefes. Pero los jefes sirven un propósito crucial, proporcionando dirección y supervisión. No sólo te dicen lo que tienes que hacer, sino que te dan información sobre tu progreso en ello.

Cuando trabajas en casa, tiendes a recibir menos supervisi√≥n y direcci√≥n. Tu jefe (o tus clientes, seg√ļn sea el caso) normalmente no te da tanta orientaci√≥n ‚Äď orientaci√≥n que muchos empleados necesitan desesperadamente para mantenerse en el camino correcto.

Cómo evitar la perdición sin dirección

Si trabaja para un empleador, mant√©ngase en estrecha comunicaci√≥n con su supervisor. Preg√ļntele qu√© proyectos debe priorizar y cu√°ndo espera que alcance cada hito.

Al menos una vez a la semana, conéctese con ellos para discutir su progreso, sus desafíos y cualquier idea para enfrentar esos desafíos. Manténgalos informados para que puedan proporcionarle una mejor retroalimentación y dirección.

Si trabajas para ti mismo, empieza por establecer metas semanales amplias. Luego, cada ma√Īana, establece tres tareas de alta prioridad.

Puede ir en bicicleta en tareas m√°s peque√Īas como mantenerse al d√≠a con el correo electr√≥nico mientras tiene cinco minutos libres, pero no pierda de vista las tareas m√°s grandes de alto impacto.



Todas ellas te ayudan a responder a la m√°s cr√≠tica de las preguntas: ¬ŅCu√°l es el trabajo m√°s importante que puedo hacer hoy?


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Trabajar en casa

5. Desafíos de comunicación y coordinación

Ya es bastante difícil mantener reuniones productivas en persona para coordinar los esfuerzos de los diferentes miembros del equipo para mantenerse alineados. Cuando todo el mundo trabaja desde casa, se hace más difícil permanecer en la misma página.

Los seres humanos dependen de la comunicación no verbal cuando hablan. Pero los correos electrónicos, las llamadas telefónicas e incluso las videollamadas eliminan muchos de los matices de la forma en que nos comunicamos.

S√≥lo recuerda la √ļltima vez que alguien malinterpret√≥ un correo electr√≥nico o un mensaje de texto que enviaste para un ejemplo r√°pido.

Este problema es tan inherente a los negocios virtuales que una industria entera ha surgido para resolverlo. Las herramientas de colaboración en equipo como Slack existen específicamente para facilitar a las empresas el mantenerse en contacto y organizarse. GoToMeeting es otra opción popular para que las empresas se mantengan en contacto mediante videoconferencia.

Cómo evitar la perdición de la comunicación

Si eres un jefe o supervisor, programa reuniones semanales por teléfono o videoconferencia con tus equipos más importantes. Revisen el progreso de cada miembro del equipo hacia sus objetivos y resultados previamente acordados.

Al final de cada sesión, establezcan nuevos resultados y objetivos para cada individuo. Pídanle a cada miembro responsable del equipo que los repita para asegurarse de que los entienden completamente.

Los miembros del equipo deben confirmar sus prioridades y tareas con su jefe o supervisor y sus colegas antes de salir a completarlas.

La comunicaci√≥n virtual deja demasiado espacio para la ambig√ľedad, as√≠ que verifique las tareas al final de cualquier llamada, conferencia o correo electr√≥nico. La misma pol√≠tica se aplica a los trabajadores aut√≥nomos que se comunican con clientes y proveedores.

Para la comunicación diaria, utilice herramientas de colaboración como Slack  para hacer un seguimiento de todas las comunicaciones y asegurarse de que todos los miembros del equipo se mantienen en contacto utilizando la misma plataforma.

√Čstas permiten realizar un seguimiento de los hilos de comunicaci√≥n entre dos o m√°s personas, las asignaciones, el intercambio de archivos, los mensajes privados y m√°s, reemplazando el correo electr√≥nico para una comunicaci√≥n r√°pida m√°s consolidada sin mensajes perdidos, spam o distracciones fuera del trabajo.

6. Métricas de rendimiento poco claras

Los gerentes mediocres a menudo fallan en el seguimiento de m√©tricas claras para el desempe√Īo de su equipo. En casos extremos, los supervisores simplemente vigilan el tiempo que sus trabajadores permanecen f√≠sicamente sentados en sus escritorios.

Cuando los trabajadores trabajan a distancia, los gerentes no pueden ver si están físicamente en sus escritorios.

Mientras que sentarse detrás de un escritorio no se califica como trabajo, los gerentes perezosos a menudo dejan pasar a los trabajadores perezosos siempre y cuando se presenten a trabajar a tiempo y hagan un esfuerzo mínimo para hacer un poco de trabajo.

Nada de eso funciona con el teletrabajo. Tanto los gerentes como los trabajadores necesitan tener muy claro qué es precisamente lo que constituye el éxito para cada miembro del equipo.

Independientemente de su posición, cada empleado debe tener al menos un indicador clave de rendimiento (KPI) que refleje lo bien que están haciendo su trabajo.

Para los representantes del servicio de atenci√≥n al cliente, por ejemplo, estos KPI podr√≠an incluir calificaciones de la retroalimentaci√≥n de los clientes para indicar la calidad de su servicio y el n√ļmero total de clientes atendidos para indicar la cantidad.

Cómo evitar la fatalidad de la medición del rendimiento

Si diriges un equipo, piensa mucho en c√≥mo medir el rendimiento de cada uno de tus informes directos. Si trabajas para una compa√Ī√≠a, preg√ļntale a tu gerente directamente: ¬ę¬ŅQu√© m√©trica usar√° para medir mi desempe√Īo y cu√°les son sus expectativas?¬Ľ

Si tu gerente no te da una respuesta clara, p√≠dele que lo piense y te llame. Sin expectativas y KPI claros, ni usted ni su empleador pueden saber c√≥mo se desempe√Īa.

Y sin ese conocimiento, la seguridad de su trabajo se convierte en una cuesti√≥n de capricho, ya que no puede se√Īalar pruebas s√≥lidas de su rendimiento.

8. La trampa del ¬ętrabajo en¬† pijama¬Ľ.

Lo admito: Trabajo con ropa deportiva, sobre todo porque hago ejercicio a mediodía, lo que me ayuda a reajustar tanto física como mentalmente.

Pero tambi√©n he construido rutinas s√≥lidas como una roca alrededor de mi horario de trabajo despu√©s de una docena de a√Īos de trabajo a distancia.

Incluso me pongo ropa más profesional para las llamadas importantes, ya sean videoconferencias o no. Tu ropa no sólo impacta en cómo te ven los demás, sino también en cómo te ves a ti mismo y en cómo piensas y te comportas.

Sin embargo, incluso la ropa deportiva es mejor que tu pijama. A la gente le encanta la idea de trabajar en pijama, pero en realidad, es una idea terrible.

El pijama y el sue√Īo est√°n fuertemente conectados en la mente de la mayor√≠a de la gente. Piensa en Pavlov y sus perros ‚Äď condicionamiento cl√°sico y asociaciones.

Un estudio del 2012 en el Journal of Experimental Social Psychology encontr√≥ que las personas realizan mejor las tareas de trabajo cuando usan ropa con ¬ęsignificado simb√≥lico¬Ľ. Por ejemplo, los doctores hac√≠an mejor su trabajo mientras usaban batas de laboratorio.

También es difícil sentirse limpio y fresco en el pijama en el que dormiste la noche anterior. Además de los beneficios higiénicos, ducharse y sentirse limpio mejora la profesionalidad y el rendimiento de la mayoría de las personas.

Cómo evitar la condena del código de vestimenta

Aunque debes guardar ropa profesional en tu armario para las reuniones con clientes y vendedores, no tienes que sentarte en casa con un traje todo el día. Sin embargo, necesitas una rutina de trabajo que incluya ropa de verdad.

Escoge algo de ropa para trabajar en casa y no te preocupes por qué ponerte para trabajar de nuevo.

8. Aislamiento social

Estar sentado en casa solo todo el día tiene su precio. Los humanos son animales sociales. Necesitan interactuar con otras personas.

Sin un enfriador de agua para intercambiar bromas, historias y charlas de vez en cuando, los teletrabajadores pueden sentirse solos.

La videoconferencia ayuda ‚Äď un poco. Pero no es lo mismo que la interacci√≥n cara a cara. Si no tienes interacci√≥n social en el trabajo, necesitas conseguirla en otro lugar.

Cómo evitar la condena al aislamiento social

Ayuda simplemente a anticipar este desafío y a planificar la interacción social fuera del trabajo. Normalmente, eso significa reunirse con amigos o colegas cercanos para almorzar, tomar clases en el gimnasio, o hacer planes para la cena o la hora feliz.

En medio de la pandemia COVID-19, significa videollamadas con amigos y familiares o reunirse en privado con uno o dos amigos. Considere la posibilidad de realizar caminatas, excursiones u otras actividades al aire libre en solitario, que ofrecen mucha ventilación.

No me importa trabajar solo todo el día si puedo interactuar con mis amigos al menos tres o cuatro veces a la semana fuera del trabajo.

9. Motivación y visión a largo plazo

Cuando no estás rodeado de la energía de los colegas ambiciosos todos los días, es muy fácil caer en la rutina.

Los teletrabajadores a menudo se sienten cómodos, ganando suficiente dinero para salir adelante y perdiendo de vista sus objetivos profesionales a largo plazo.

No pasan por la oficina de la esquina todos los d√≠as, no charlan con sus compa√Īeros de trabajo sobre el nuevo ascenso disponible y pierden de vista todos los recordatorios de que podr√≠an hacer un trabajo m√°s desafiante y gratificante.

No todos se sienten impulsados a avanzar en su carrera y buscar ascensos. Pero cuando nunca sales de tu casa, incluso los que tienen un fuego interior a menudo lo sienten atenuado r√°pidamente.

Cómo evitar la perdida de motivación

Escriba sus metas financieras a largo plazo y sus objetivos profesionales. Al menos una vez al trimestre, preg√ļntele a su jefe sobre las oportunidades de ascenso dentro de su empresa.

Tambi√©n puedes escuchar audiolibros motivacionales y de desarrollo personal (o leer las versiones impresas) o asistir a eventos y conferencias motivacionales. Y lo m√°s importante de todo, contin√ļe haciendo contactos en su industria.

10. Hacer Networking siempre

Trabajar en casa, ya sea como empresario o como empleado hace que sea f√°cil desaparecer de todo entorno.

S√≠, las ferias comerciales y los eventos de la industria pueden ser tediosos. Y durante la pandemia de COVID-19, la mayor√≠a est√°n cancelando o posponiendo o volvi√©ndose 100% virtuales este a√Īo.

Sin embargo, el trabajo en red sigue siendo una forma esencial de mantener la relevancia para los empleados y los propietarios de peque√Īas empresas por igual.

Si no se presupuesta tiempo y dinero para las ferias comerciales, las membresías en asociaciones profesionales, las mentes maestras y otros grupos de la industria, se pierde el contacto con aquellos que tienen el poder de hacer de su carrera o negocio un éxito.

Mantente involucrado en tu comunidad profesional, mantente relevante, y mantente en la cima de la mente para que nadie olvide quién eres.

Participa en grupos de medios sociales específicos de la industria. Envíe un correo electrónico o póngase en contacto a través de los medios sociales con los contactos de su industria con los que no ha hablado durante un tiempo.

Hagas lo que hagas, no dejes que tus relaciones se oxiden, a pesar de la distancia social física.

Cómo evitar la perdición de las redes

Dedica 20 o 30 minutos cada día a mantenerse al día con su industria. Programe su lector de noticias para que le envíe noticias de la industria y entradas de blog. También puede ofrecerse como voluntario para comités y proyectos de asociaciones profesionales.

Siga las mejores pr√°cticas de networking sin importar la incomodidad. Requiere esfuerzo, pero los clientes quedan impresionados por el conocimiento y el compromiso, lo que significa m√°s negocios para usted.

Conclusión

Trabajar en casa conlleva una serie de beneficios, desde dejar de ir al trabajo diariamente hasta un horario de trabajo m√°s flexible para poder vivir y trabajar en cualquier parte del mundo. Pero no creas en el bombo ‚Äď todav√≠a requiere trabajo, y con cada beneficio viene un desaf√≠o.

Esto va doblemente para los trabajadores cuyas industrias no han adoptado ampliamente los modelos de negocios virtuales, pero que se vieron obligados a hacerlo durante el brote de COVID-19.

Muchos de mis amigos son profesores, por ejemplo, y todos y cada uno de ellos est√°n luchando con el teletrabajo, ya que sus escuelas no tienen recursos en l√≠nea para la ense√Īanza o los tienen muy limitados.

Sin la estructura impuesta por un lugar de trabajo tradicional, necesitas crear tu propia estructura y rutinas. Si quieres tener la libertad de trabajar desde cualquier lugar, prepárate para responsabilidades adicionales también.

¬ŅCu√°les son los mayores desaf√≠os a los que se enfrenta diariamente como trabajador a distancia o propietario de un negocio aut√≥nomo? ¬ŅQu√© estrategias y rutinas implementas para mantenerte productivo y efectivo?